Om Distributionsservice og -kanaler på AAU

At skabe muligheden for at studerende og ansatte får relevant information om tilbud og aktiviteter relateret til AAUs hovedområder inden for uddannelse, forskning, innovation, studiemiljø og karriere.

AAU’s studerende og ansatte udgør en særdeles interessant målgruppe for en lang række eksterne interessenter med kommercielle interesser. For at leve op til kommunikationsplatformenes formål skal opslagstavler og infospots være overskuelige og generelt omfatte information, som af ansatte og studerende opleves som relevant. Det er derfor nødvendigt at opretholde en vis struktur for de materialer der kan distribueres på AAU’s campus i Aalborg. Herunder også et hensyntagen til generel ryddelighed, brandfare og rengøring.

At skabe en fælles økonomisk ramme for distribution på AAU, herunder en fælles prisstruktur på tværs af AAU Karriere og Studentersamfundet. Det er målet at såfremt eksterne aktører ønsker at gøre brug af distribution af relevante materialer og information på AAU via denne aftales distributionskanaler, vil aktøren blive mødt af de samme faste priser uagtet hvilken afdeling på AAU eller i Studentersamfundet som kontaktes. Øvrige afdelinger på AAU ud over AAU Karriere, som evt. promoverer eksterne aktører via distributionsservicen vil tillige være forpligtet på at efterleve aftalens indhold (eks. afdelinger i AAU Innovation, AUB mfl.).

Det skal tilstræbes, at distribueret materiale har størst mulig relevans for ansatte og/eller studerende. Det skal således tilstræbes, at materialet indeholder et relevant budskab, hvorfor ren logo- og titeleksponering ikke tillades. Antallet af kommercielle annoncer og reklamer skal desuden begrænses af hensyn til interne materialer fra AAU og universitetets studenterforeninger samt hensyn til materialer i forbindelse med valg.

Informationsmateriale mv. må ikke have et diskriminerende eller pornografisk indhold eller et indhold, som i øvrigt er i strid med dansk lovgivning. Indholdet må ikke diskriminere på baggrund af køn, race, etnicitet, seksuel orientering, handicap eller religion.

Ophængning og andre former for placering af fysisk såvel som digitalt informationsmateriale mv. på AAU's område må alene ske via universitetets angivne opslagstavler og infoskærme og definerede områder under den samlede betegnelse distributionskanaler.

Opslagstavler, standere og infoskærme tilhørende studienævn, institutter eller andre afdelinger som er afmærket med afdelingens navn. Disse anvendes til meddelelser og information fra den pågældende afdeling. Distribution og ryddeligholdelse af informationsmateriale på disse tavler og stande varetages af den enhed, de tilhører.
Der opfordres til, at lokale infoskærme ikke anvendes til distribution af direkte kommercielt indhold fra eksterne aktører, men at disse henvises til den centrale distributionsservice tilbud. Vælger man lokalt at indgå aftale med eksterne aktører om distribution af indhold opfordres der til, at man gør brug af samme kriterier, vilkår, og prisstrategier som er angivet på nærværende hjemmeside.

Opslagstavler forbeholdt intern kommunikation mellem universitetets studerende og ansatte. Tavlerne markeres med ’Intern’ samt angivelse af autoriseret brug heraf.
Opslag varetages af ansatte og studerende selv. Ansvaret for at tavlerne holdes ryddelige påhviler Distributionsservice.
Tavlerne ryddes af Distributionsservice to gange årligt ved semesterets udløb.

Opslagstavler til alle andre relevante informationer jf. formålsbeskrivelsen afmærkes ’Spot’ med angivelse af, at opslag på tavlerne kun kan ske efter aftale med Distributionsservice. Ansvaret for ryddeligholdelse og distribution af informationsmateriale til disse tavler varetages af Distributionsservice.

Distributionsservice råder over en række infoskærme centralt placeret i kantiner, fællesområder, foyer, osv. Opslag af spot bookes, styres og evt. faktureres via Distributionsservice.

Ved særlige arrangementer og aktiviteter kan der gives dispensation til at markedsføre fx via bannere, floor-stickers, standere, etc.

Dispensationen gives efter aftale med Distributionsservice og Campus Service.

Standere til brochurer, flyers og andre løsblade er ikke en del af den generelle distribution idet denne distributionsform ikke er forenelig med universitetets retningslinjer for rengøring og ryddeligholdelse af kantinerne ligesom at det i et bæredygtighedsperspektiv ikke vurderes hensigtsmæssigt generelt at opfordre til denne form for distribution.

Distribution i strid med gældende retningslinjer for distribution på AAU vil blive fjernet og afsenderne vil blive kontaktet af Distributionsservice i forhold til muligheder for autoriseret distribution. Ved gentagne overtrædelser, efter indskærpelse af retningslinjerne for distribution på AAU, vil afsender blive afkrævet betaling jf. de på tidspunktet gældende priser for distribution, nedtagning og ryddeligholdelse af campusområdet.